Tout d’abord, obtenez et consultez votre manuel utilisateur pour RosarioSIS.

RosarioSIS comme application Android & iOS: utilisez le menu « Ajouter à l’écran d’accueil » de Chrome ou Safari.

Parent

• Les parents peuvent consulter les notes et absences de leurs enfants en temps réel.
• Les parents sont alertés lorsque le solde de la cantine est bas.

Élève

• Les élèves peuvent consulter les devoirs à faire dans le Calendrier.
• Mettez en place des sondages pour faire évaluer les enseignants par les élèves à la fin de l’année (École > Sondages du portail).
• Les élèves peuvent facilement imprimer leur emploi du temps (Planification > Imprimer les emplois du temps).
• Votre chef de cantine / cafétéria peux publier les menus du mois (Cantine > Menus journaliers).

Enseignant

• Les enseignants peuvent seulement voir les élèves de leur classe.
• Les enseignants peuvent imprimer des trombinoscopes au début de l’année pour mémoriser visuellement leurs élèves (Planification > Imprimer les photos de classe).
• Au moment de noter les absences, l’enseignant peut passer la souris sur le nom de l’élève pour voir sa photo.
• Les enseignants peuvent seulement saisir les absences un certain nombre de jours avant et après le jour d’école (École > Configuration > Présence).
• Les enseignants ne peuvent pas saisir les absences des trimestres passés, à moins que nous soyons dans la période de saisie des notes (École > Périodes scolaires).
• Les enseignants peuvent assigner des points par défaut à leurs devoirs, pour ensuite entrer les notes plus rapidement.
• Les enseignants peuvent entrer un astérisque (*) dans le livret scolaire pour excuser un élève (Notes > Notes).
• Les enseignants peuvent laisser la note finale vide et entrer un commentaire afin que le course apparaisse sur le bulletin mais ne compte pas dans la moyenne (Notes > Saisie des notes).
• Les enseignants peuvent facilement partager leurs commentaires sur un élève (Élèves > Informations élève > Commentaires).
• Les enseignants peuvent créer leur propre échelle de notes si autorisés (Notes > Configuration).

Administrateur

Consulter le PDF de Conseils pratiques pour RosarioSIS.

Consulter le guide pour passer d’une année scolaire à la suivante : PDF Guide report final.

• Partagez les événements de l’école dans le calendrier.
• Les administrateurs peuvent facilement limiter la visibilité des notes du portail aux élèves ou aux enseignants.
• Attachez une vidéo YouTube, un fichier Word ou Excel aux notes du portail, pour une meilleure communication avec les élèves.
• Obtenez la liste des prochains anniversaires en un clic (Élèves > Rapport avancé).
• Soyez avertis des nouveaux incidents de discipline quand vous entrez.
• Suivez le dossier médical, les vaccinations de chaque élève (Élèves > Informations élève > Médical).
• Créez facilement de nouveaux champs et de nouveaux onglets pour entrer le profil psychologique par exemple (Élèves > Champs élèves).
• De nouveaux profils peuvent être créés, par exemple pour l’infirmière de l’école puisse seulement accéder au profil médical des élèves (Utilisateurs > Profils utilisateur).
• Afin de créer des comptes Parent, vous avez 3 possibilités :
  • Créer les comptes manuellement (Utilisateurs > Ajouter un utilisateur, sélectionner le profil « Parent »).
  • Activer la fonctionnalité « Créer un compte utilisateur » (dans École > Configuration). Les parents peuvent alors créer leur propre compte. Vous devrez activer les comptes manuellement (ils sont d’abord créés avec le profil « Sans accès »).
  • Créer des utilisateurs parent en utilisant les contacts des élèves (voir l’onglet Adresses et contacts du programme Élèves > Informations élève). Vous pouvez utiliser le programme Élèves > Créer des utilisateurs parent pour cela.
• Administrez plusieurs écoles avec des enseignants partagés, tout cela au sein de la même instance de RosarioSIS (École > Copier une école). Créer plusieurs écoles est spécialement recommandé si vous gérez plus de 1000 élèves, car RosarioSIS n’affichera pas plus de 1000 élèves à la fois dans les listes.
• Vous pouvez créer de multiples calendriers, chacun avec ses propres jours d’école. Vous pourrez ensuite associer le calendrier approprié à des classes (Planification > Cours) ou élèves (Élèves > Informations élève) distincts. Exemples de configuration :
  • Basée sur les niveaux scolaires : 1 calendrier par niveau scolaire associé aux élèves et classes correspondantes.
  • Cours ponctuels / formations : 1 calendrier principal avec tous les jours d’école possibles associé aux élèves; 1 calendrier par cours / session de formation.
  • Cours personnalisés / à la demande (tutorat): 1 calendrier principal avec tous les jours d’école possibles associé aux classes; 1 calendrier par élève.
• RosarioSIS peut fonctionner avec un calendrier fait de jours numérotés. Par exemple, avec une semaine de 3 jours (jour 1, jour 2, jour 3).
• RosarioSIS est flexible : vous pouvez organiser les périodes scolaires pour avoir 4 semestres et 12 trimestres.
• Comment créer l’année scolaire suivante ? Il n’est pas possible d’ajouter une nouvelle année depuis le programme École > Périodes scolaires. Au lieu de cela, vous devez utiliser le programme École > Report final. Il effectue le transfert des données à l’année scolaire suivante et promeut les élèves au Niveau Scolaire supérieur. Après le Report final, vous noterez la nouvelle année qui apparaît dans le menu déroulant du menu latéral. Sélectionnez-la pour changer l’année courante.
• Le Report final des élèves se base sur :
  • Options de passage / redoublement (voir Élèves > Informations élève > Infos générales).
  • Classe supérieure (voir École > Niveaux scolaires > Classe supérieure).
• Vous avez une classe qui se donne seulement certains jours, sans un modèle hebdomadaire ? Les Blocs au lieu des Tranches horaires classiques peuvent être mis en place (École > Tranches horaires). Ensuite, sélectionnez simplement quels jours ont le bloc dans le calendrier. Enfin, une classe peut être associée à ce bloc.
• Pour qu’un cours apparaisse sur le bulletin mais ne compte pas dans la moyenne, assignez-lui 0 crédits (Planification > Cours).
• Gardez trace des Heures-crédits des cours et affichez-les dans les Livrets scolaires (Planification > Cours).
• Écrivez des lettres personnalisées en masse aux étudiants depuis RosarioSIS, prêtes à être imprimées !
• Imprimez des résumés d’absences sur l’année entière pour repérer facilement les problèmes d’absentéisme (Présence > Rapport des absences).
• Ajoutez vos propres champs à l’invite Trouver un élève (Utilisateur > Mes préférences > Champs élèves).
• Groupez facilement les élèves pour plus tard assigner leur emploi du temps par groupe :
  • Ajouter un champ « Groupe » via le programme Élèves > Champs élèves.
  • Assigner les groupes via le programme Élèves > Assigner infos élève en groupe.
  • Ajouter le champ « Groupe » à l’invite Trouver un élève via le programme Utilisateur > Mes préférences > Champs élèves
• Permettre aux élèves d’ajouter eux-mêmes leurs demandes de cours : cochez la case « Peut Éditer » pour le programme Planification > Demandes dans Utilisateurs > Profils utilisateur.
• Les élèves qui se créent un compte eux-mêmes ne sont pas automatiquement inscrits (à moins que vous cochiez la case « Activation automatique de compte élève » (École > Configuration)), et ne peuvent donc pas se connecter. Vous pouvez les inscrire en groupe en utilisant le programme Élèves > Assigner infos élève en groupe. Après avoir Inclus les élèves inactifs dans votre recherche, remplissez le champ Date de début de présence cette année scolaire.
• Les administrateurs peuvent facilement partager des liens au sein du module Ressources.
• Les modules que vous n’utilisez pas peuvent être désactivés (École > Configuration > Modules).
• Si vos élèves ont déjà un numéro / ID, RosarioSIS vous laissera l’entrer au moment d’ajouter un élève (Élèves > Ajouter un élève).
• Mot de passe perdu ? Vous pouvez changer les mots de passe de tous les utilisateurs et élèves, et ce, à tout moment.
• Afin de pouvoir générer les Bulletins de notes :
  • Chaque classe doit être associée à une échelle de notes (voir Planification > Cours > options des classes).
  • Les enseignants doivent saisir les notes définitives (voir Notes > Saisie des notes). Pour calculer la note définitive à partir des devoirs, cliquez sur le lien « Obtenir les notes du carnet ».
  • La saisie des notes par les enseignants est limitée aux dates spécifiées (voir École > Périodes scolaires).
• Diviser les PDF des Bulletins de notes et Livrets scolaires : si vous avez besoin de PDF individuels pour chaque élève, vous pouvez diviser les pages du PDF généré grâce aux outils gratuits en ligne de PDFCandy.
• Ajouter un commentaire général pour chaque période scolaire aux Bulletins de notes : comment ajouter un commentaire au bulletin qui ne soit pas lié à une classe mais plutôt un commentaire global pour chaque élève ?
  • Créer une nouvelle catégorie de Champs élèves « Commentaires périodes scolaires » (Élèves > Champs élèves).
  • Ajoutez-lui un champ de type « Texte long » pour chaque Période scolaire. Par exemple, « Commentaires Semestre 1″.
  • Ensuite, entrez les commentaires sous l’onglet « Commentaires périodes scolaires » (voir Élèves > Informations élève).
  • Enfin, sélectionnez le champ dans la liste de « Substitutions » et collez son code l’éditeur « Texte libre » (Notes > Bulletins de notes). Désormais, les commentaires apparaissent en dessous de la liste de notes de chaque bulletin.
• Inscriptions : RosarioSIS peut vous aider avec le processus d’inscriptions, que vous le réalisiez ou non en ligne. En ligne, vous pourrez déjà faire profiter du formulaire « Créer un compte élève » et du programme Élèves > Inscription. Pourquoi pas aussi créer une école additionnelle juste pour enregistrer les élèves qui souhaitent s’inscrire ? Ainsi, ils ne seront pas confondus avec les autres, et vous pourrez profiter des onglets existants des Informations élève. Enfin, il sera facile d’inscrire les élèves sélectionnés à l’école désignée.
• Anciens élèves : vous souhaitez que les anciens élèves conservent l’accès à leurs données des années antérieures ? Créez un Niveau scolaire « Anciens élèves » et associez la classe supérieure à ce même niveau. Vos anciens élèves pourront accéder à RosarioSIS jusqu’à ce que vous les retiriez.
• Votre fenêtre de navigateur fait moins de 1024px de large mais vous souhaitez tout de même avoir un affichage de liste normal ? Pour désactiver l’affichage « responsive » des listes, ajoutez &LO_disable_responsive=Y à l’URL.

Administrateur serveur

• Vous pouvez uploader toutes les photos des élèves en une fois, directement dans le dossier assets/StudentPhotos/[school_year]/. Nommez simplement les photos de cette manière : 1.jpg où 1 est l’ID de l’élève.
• Pour remplacer le logo de RosarioSIS par votre logo. Aller dans les dossiers assets/themes/WPadmin/ et assets/themes/FlatSIS/ et remplacez le fichier image logo.png par votre propre logo.
• Vous ne pouvez pas installer wkhtmltopdf ? Les pages seront en HTML. Vous pourrez cependant générer un PDF en utilisant la fonctionnalité Imprimer de votre navigateur. Dans Firefox, aller à Fichier > Imprimer et sélectionner Imprimer comme PDF.
• Traduire RosarioSIS : vous souhaitez changer ce terme en français qui n’est pas utilisé dans votre pays ? Créez une nouvelle traduction basée sur le fichier locale/fr_FR.utf8/LC_MESSAGES/rosariosis.po et changez seulement les termes nécessaires.