Description
Module d’Entrée et sortie pour RosarioSIS. Enregistrez les allées et venues des élèves et utilisateurs aux points de contrôles. Suivez les remises de colis.
Chaque point de contrôle peut avoir des heures autorisées et servir à enregistrer les entrées et sorties, ou seulement les entrées, ou uniquement les sorties.
Ajoutez facilement les entrées pour un point de contrôle pour un ou plusieurs élèves / utilisateurs en même temps.
Consultez les entrées, filtrez-les par date, point de contrôle ou statut. Limitez les listes au dernier enregistrement seulement ou bien à un groupe d’élèves / utilisateurs grâce au lien « Avancé ».
Un nouvel onglet « Entrée et sortie » est ajouté au programme Informations élève. Sur cet onglet, vous pouvez indiquer si l’élève à un colis à récupérer. Une note « Vous avez un colis à récupérer » est affichée à l’élève et ses parents lorsqu’ils se connectent.
Sur cet onglet, vous pouvez aussi écrire des notes privées à propos de l’élève, comme des choses à contrôler lorsqu’il passe au point de contrôle (alcool, drogues, etc.).
Cet onglet liste aussi les « Permissions du soir ». Les permissions du soir sont un moyen d’indiquer si un élève est autorisé à revenir après l’heure autorisée pour le point de contrôle. Une permission du soir comporte une date de début et de fin, des jours de la semaine et une heure de retour. Si par exemple, un élève est autorisé à revenir plus tard au dortoir les lundis, car il fait du sport.
Un rapport des permissions du soir vous permet de consulter quels élèves ne sont pas encore rentrés /ne sont pas encore partis. Il liste les élèves et leur statut en se basant sur la « Permission du soir » et l’ »Heure de retour autorisée ». Les élèves sans permission du soir peuvent être cachés.
Finalement, un rapport d’entrées personnalisé (non activé par défaut) offre une variante au rapport des permissions du soir, notamment en affichant un délai et l’enseignant principal.
Traduit en français, anglais, espagnol, slovène.
Automatisation
Afin de réaliser des actions de manière automatique, vous pouvez appeler les URL suivantes (connecté comme administrateur).
Ajouter des entrées (élèves) :
Modules.php?modname=Entry_Exit/AddRecords.php&modfunc=save&checkpoint_id=1&record_type=in&unauthorized=auto&type=student&st[]=__STUDENT_ID__
Ajouter des entrées (utilisateurs) :
Modules.php?modname=Entry_Exit/AddRecords.php&modfunc=save&checkpoint_id=1&record_type=in&unauthorized=auto&type=staff&st[]=__STAFF_ID__
Où
&modfunc=save= Enregistrer&checkpoint_id=1= Point de contrôle ID 1&record_type=in= Entrée de type (entrée :in, sortie :out)&unauthorized=auto= Non autorisé (autorisé : [vide], non autorisé :Y, automatique :auto)&type=student= Type (élèves :student, utilisateurs :staff)&st[]=__STUDENT_ID__= ID élève / utilisateur
Remise de colis :
Modules.php?modname=Entry_Exit/PackageDelivery.php&modfunc=save&comments=My comment&st[]=__STUDENT_ID__
Où
&modfunc=save= Enregistrer&comments=Mon commentaire= Commentaire « Mon commentaire » (optionnel)&st[]=__STUDENT_ID__= ID élève
Télécharger le module gratuit
Module Premium
Le module d’entrée et sortie Premium offre les fonctionnalités suivantes.
Configurez les Entrées automatiques pour certains jours de la semaine, certaines heures et points de contrôle. Cela pour tous les élèves (ou les niveaux scolaires sélectionnés) ou tous les utilisateurs (ou les profils sélectionnés).
Les Exceptions peuvent s’utiliser par exemple dans un internat pour les élèves qui, de manière exceptionnelle, restent à l’internat le week-end. Cela en combinaison avec des sorties automatiques le vendredi soir pour tous les élèves.
Les élèves ou utilisateurs ayant des exceptions seront exclus des enregistrements automatiques durant la période que couvre l’exception.
Seuls les administrateurs gèrent les exceptions, mais les exceptions en cours peuvent être consultées depuis l’onglet Informations élève > Entrée et sortie.
Finalement, le programme Saisir les absences est une intégration du programme par défaut Présence > Saisir les absences avec les entrées et sorties.
Il ajoute deux colonnes : « Permission du soir » et « Heure » qui aideront les enseignants à déterminer si l’élève est absent. Le code absent sera présélectionné au cas où il n’y a aucune entrée ou sortie pour le point de contrôle sélectionné et, au cas où une permission du soir est défini pour ce jour, si l’heure de retour autorisée est avant maintenant.
Note : vous devez activer le module gratuit et le module Premium.
Installer
Copier le dossier Entry_Exit/ (si nommé Entry_Exit-master, renommez-le) et son contenu dans le dossier modules/ de RosarioSIS.
Ou bien, aller à École > Configuration > Modules et uploader le fichier zip du module.
Ensuite, aller à École > Configuration > Modules et cliquer sur « Activer ».
Exige RosarioSIS 11.4+
Démo
Le module Entrée et sortie peut être testé librement dans la démonstration en ligne de RosarioSIS.
Note : Activez le module d’abord s’il n’est pas disponible dans le menu latéral.
Copyleft
- Auteur François Jacquet
- Licence GNU/GPLv2 ou ultérieure