Étude de cas : gestion des entrées des élèves avec des cartes NFC et des serrures connectées

Cette année, 3 nouveaux modules ont été développés pour des internats / pensionnats en Slovénie. Ils utilisaient déjà le module Internat et ont exprimé le besoin d’une solution complète de gestion et de suivi des allées et venues des élèves dans le pensionnat.

Module d’Entrée et sortie

La première brique de cette solution est le module Entrée et sortie. Un internat aura typiquement ces points de contrôle :

• Le portail
• L’entrée principale du bâtiment
• Les chambres des élèves

À l’entrée principale est posté un gardien qui accueille les élèves le dimanche soir. Chaque élève a reçu une carte NFC. Ils la passent sur le lecteur de carte NFC au bureau du gardien. Le lecteur étant connecté au PC, il ouvre un nouvel onglet du navigateur, enregistre une entrée et affiche les informations ainsi que la photo de l’élève dans RosarioSIS.

Module Actions NFC/QR

Pour cette configuration, vous aurez besoin d’un autre module, le module Actions NFC/QR. Il peut être utilisé pour

1. écrire des cartes NFC
2. définir des actions, dans ce cas, enregistrer une entrée et afficher les informations de l’élève

Module TTHotel serrures connectées

Nous souhaitons que le portail s’ouvre automatiquement lorsqu’un élève passe sa carte NFC. La même carte NFC peut donc être utilisée avec le module TTHotel serrures connectées.

Ce module s’intègre avec la solution de serrures connectées pour hôtel. Il combine le matériel compatible TTLock, des serrures qui peuvent être déverrouillées par empreinte, mot de passe, l’appli TTHotel, et bien sûr, NFC. Les serrures TTLock sont connectées à Internet via une passerelle Wifi, ce qui permet la connexion à l’API TTLock. RosarioSIS se connecte aussi à l’API TTLock afin d’autoriser le déverrouillage et de suivre l’historique des déverrouillages.

La même configuration peut être utilisée pour les chambres des élèves ou d’autres portes. Cette solution est assez compliquée, vous êtes donc invité à creuser le sujet depuis la page du module.

Automatisation

Ce fût un bref aperçu des possibilités en termes d’automatisation offertes par ces 3 modules. D’autres possibilités sont offertes comme

• la remise de paquet et permissions du soir : Entrée et sortie
• des actions telles que le service des repas de la cantine, les prêts de la bibliothèque : Actions NFC/QR
• l’utilisation de QR codes au lieu des cartes NFC : Actions NFC/QR
• l’accès du personnel aux portes ou coffres : TTHotel serrures connectées

Mise à jour du PDF Guide report final

Vous souhaiterez peut-être faire le report final des données et des élèves à l’année scolaire suivante (2024-2025).

Il vous faudra en tout cas le faire avant que la nouvelle année scolaire commence.

Mise à jour

Veuillez noter que RosarioSIS, depuis la version 11.7 offre désormais la possibilité de changer l’année scolaire par défaut directement depuis RosarioSIS.

Vous trouverez les instuctions mises à jour dans le PDF Guide report final.

Ancienne méthode

Auparavant il était seulement possible de changer l’année scolaire par défaut depuis votre compte super admin sur https://www.rosariosis.com/fr/account/configure-rosariosis.

Ou bien en éditant manuellement le fichier config.inc.php (variable$DefaultSyear) si vous n’êtes pas hébergé par nous sur rosariosis.com/fr.

L’ancienne méthode est toujours valide si vous souhaiter revenir à l’année précédente.

Par exemple, vous avez fait le report final, tout semble bon, et vous avez changé l’année scolaire par défaut depuis RosarioSIS. Mais peu après, vous réalisez avoir fait une erreur et souhaitez faire le report final depuis l’année passée. Ce n’est pas possible, à moins d’éditer l’année scolaire par défaut dans le fichier config.inc.php / depuis votre compte super admin.

RosarioSIS permet le report final depuis l’année scolaire par défaut seulement. Cela, afin de prévenir un report final accidentel depuis une année scolaire passée ou future.

Année scolaire par défaut

L’année scolaire par défaut est l’année sélectionnée dans le menu de gauche lorsque vous vous connectez au système.

Pourquoi changer l’année scolaire par défaut ?

Simplement parce que seulement les utilisateurs ayant un compte cette année là, et seulement les élèves inscrits cette année là pourront entrer dans le système.

Si vous ne mettez pas à jour l’année scolaire par défaut, seulement les élèves de l’année passée pourront se connecter.

4000 installations !

Aujourd’hui nous fêtons les 4000 installations of RosarioSIS, ou 4000 réponses au Sondage d’installation !

Augmentation de 32%

Les mois d’avril et mai 2023 ont cumulé 155 réponses, alors que les mois d’avril et mai 2024 ont cumulé 205 réponses.

C’est une augmentation de 32% sur 1 an.

Quoi d’autre ?

Quoi de neuf dans le sondage d’installation de 2024 ?

13 nouveaux pays pour un total de 160 pays. La France est toujours le deuxième pays le plus représenté.

Portuguais (Brésil) arrive dans le top 5 des langues, grâce à la traduction de E. Barros.

RosarioSIS 11 est actuellement la version la plus populaire.

PHP 7.4 est toujours la version la plus populaire en 2024, mais les versions 8.x sont plus populaires de manière cumulative.

Quant aux autres métriques, elles n’ont pas évoluées de manière significative depuis l’année dernière.

Les écoles primaires et privées, avec moins de 500 élèves sont les plus représentées.

3000 installations !

Aujourd’hui nous fêtons les 3000 installations of RosarioSIS, ou 3000 réponses au Sondage d’installation !

56% des installations se font en production, ce qui signifie que plus de 1500 écoles utilisent RosarioSIS comme leur système de gestion scolaire, merci encore !

Augmentation de 27%

Les mois d’avril et mai 2021 ont cumulé 122 réponses, alors que les mois d’avril et mai 2023 ont cumulé 155 réponses.

C’est une augmentation de 27% sur 2 ans, sûrement due à la compatibilité avec MySQL ajoutée l’année dernière.

Quoi d’autre ?

Toujours aux États Unis

Les États Unis sont toujours le pays le plus représenté cette année.

La France est le second pays avec le plus d’installations.

D’autres pays comme le Cameroun, le Sénégal, et le Maroc font partie du top 10.

Les autres métriques sont stables : les écoles primaires et privées, avec moins de 500 élèves sont les plus représentées.

Versions de PHP et SQL

Ces métriques ont été introduites l’année dernière, afin de savoir quelle est la répartition des installations pour PHP et MySQL ou PostgreSQL.

MySQL est très populaire avec 2 fois plus d’installations que PostgreSQL.

La version de PHP la plus commune est 7.4, ce qui n’est pas surprenant, même si elle est sortie en novembre 2019 et est déjà en fin de vie.

Qu’est-ce que RosarioSIS et comment je peux l’utiliser pour gérer mon école ?

Sur rosariosis.com, nos offres ont été spécialement pensées pour RosarioSIS, que vous choisissiez l’offre PRIMARY, qui inclut tous les compléments communauté, ou l’offre PREMIUM qui inclut tous les compléments Premium. Vous obtenez le meilleur de RosarioSIS, soit une solution de gestion scolaire complète.

• Plus besoin de télécharger et d’installer manuellement les compléments. Activez-les simplement depuis l’écran École > Configuration.
• Toujours à jour : les mises à jour sont automatiques et les sauvegardes quotidienne pour votre tranquillité d’esprit et la sécurité de tous les utilisateurs.
• Idéal pour les petites et moyennes institutions.
• Respecte votre vie privée et open source. Aucune société ne piste votre activité à des fins commerciales.

Focus sur 3 manières d’utiliser RosarioSIS, comme élève (ou parent), comme enseignant ou comme administrateur.

En savoir plus :
Qu’est-ce que RosarioSIS et comment je peux l’utiliser pour gérer mon école ?

Qu’est-ce qu’un Système d’Information Scolaire ?

Nouveau module Internat

Ce nouveau module s’ajoute à la liste des modules existants, pour un total de 22 modules complémentaires.
Il ouvre encore plus les possibiliités offertes en matière gestion d’école.

Internat ou pensionnat

Ce module est conçu pour vous aider dans la gestion du pensionnat ou de l’internat de votre école. Créez les bâtiments et leurs chambres, et assignez les élèves à leur chambre.

Premium

Le module Internat Premium vous permet d’ajouter des champs d’information personnalisés concernant chaque chambre ou bâtiment. Il aide aussi pour la collecte des Frais de location en créant des frais équivalent au prix de la chambre pour des dates données.

Le module Premium et le module gratuit sont tous les deux disponibles dans le Pack Premium. Ils sont aussi disponibles dans les offres PRIMARY et PREMIUM sur rosariosis.com.

Revue en vidéo

Télécharger

Vous pouvez télécharger le module depuis cette page.

Forum

Nous espérons que le module Internat couvrira les différents besoins pour la gestion de l’internat de votre école. Merci de laisser vos commentaires ou idées d’amélioration sur le forum.

Compatibilité MySQL

RosarioSIS, depuis la version 10.1 est désormais compatible avec le populaire système de bases de données MySQL.
Cela signifie que vous pouvez installer RosarioSIS sur n’importe quel serveur disposant d’une base de données MySQL.
La version minimum est MySQL 5.6, ou MariaDB 10.0.

Les instructions d’installation (pour Linux, VPS, serveur dédié, cloud) incluent maintenant les étapes pour la création d’une base de données MySQL.

Les compléments ont tous été mis à jour et sont tous compatibles avec MySQL. Faites seulement attention d’obtenir la version 10.0+ du complément !

Hébergement mutualisé

Les fournisseurs d’hébergement mutualisé (shared hosting) étaient seuls une poignée à fournir des bases de données PostgreSQL. Avec le support de MySQL, il est désormais possible d’installer RosarioSIS chez n’importe quel hébergeur !
Cela ouvre aussi la possibilité d’une future intégration avec Softaculous et leur fameuse installation en 1 clic.

Ici se trouvent les instructions d’installation mises à jour pour cPanel.

Si votre fournisseur n’utilise pas cPanel ou si vous avez des doutes quand à l’installation, nous pouvons installer RosarioSIS pour vous : voir le contrat de maintenance, qui inclut l’installation.

Windows et Mac

Les tutoriels d’installation pour Windows et Mac n’ont pas été mis à jour. Il est toujours recommandé d’installer la pile WAPP / MAPP qui utilise PostgreSQL.

Mais n’hesitez pas à parteger avec nous votre tutoriel si vous avez réussi à installer RosarioSIS avec MySQL sur Windows ou Mac !

Mise à jour depuis RosarioSIS 9

Comment puis-je mettre à jour depuis RosarioSIS 9 (ou inférieur) vers RosarioSIS 10.1 (ou supérieur) ?
Est-ce sécurisé de mettre à jour ?

Pour les écoles qui utilisent déjà RosarioSIS avec une base de données PostgreSQL, il n’y a rien en particulier à faire.
RosarioSIS 10.1+ est toujours complètement compatible avec PostgreSQL.

Les instructions de mise à jour sont les mêmes que d’habitude :

• Backup de la base de données (recommandé)
• Télécharger RosarioSIS et coller les fichiers sur les anciens ou bien exécuter git pull

Les compléments ont tous été mis à jour vers la version 10.0, il sont donc tous compatibles avec MySQL. vous noterez le nouveau fichier install_mysql.sql.

Les vieux compléments (version < 10.0) sont tous* compatible avec RosarioSIS 10.1 ou supérieur, vous n'avez donc pas nécessairement à les mettre à jour. * Excepté le plugin Inscription PayPal, qui doit être mis à jour en version 10.0.

Les compléments en version 10.0 sont tous* compatibles avec RosarioSIS 9.3.2 ou inférieur.
* Excepté pour le plugin Pages publiques Premium, qui désormais requiert RosarioSIS 10.1+.

Développeurs

Voici un guide technique pour la conversion de PostgreSQL à MySQL.

Il sera utile si vous :

• contribuez à RosarioSIS
• créez ou mettez à jour vos propres compléments

Erreurs

RosarioSIS 10 a été testé durant les derniers mois. Mais du à la nouveauté du support de MySQL et du au grand nombre de modifications, nous ne pouvons garantir que cette version soit libre d’erreurs.
Si vous avez une erreur, en particulier une erreur SQL, lors de votre usage de RosarioSIS, merci de la rapporter par email ou en ouvrant une issue sur GitLab.
Merci.

2000 installations!

Aujourd’hui nous fêtons les 2000 installations de RosarioSIS, ou bien 2000 réponses au Sondage d’Installation!

57% des installations se font en production, ce qui signifie que plus de 1000 école utilisent aujourd’hui RosarioSIS comme leur Système de Gestion Scolaire, merci encore!

Diminution de 29%

Les mois de mai et juin 2020 ont accumulé 172 réponses, alors que les mois de mai et juin 2021 ont accumulé 122 réponses.

C’est une diminution de 29%, et nous sommes revenus aux chiffres de l’année 2019, mais avec cependant plus d’écoles en production (3% de plus par rapport à 2020).

Du Méxique aux États-Unis

Le Méxique était le pays le plus représenté l’année précédente, mais il a laissé la place aux États-Unis.

La France est toujours en deuxième place, et l’Argentine a disparu du top 10.

Les installations pour les écoles ayant plus de 500 élèves ont augmenté de 5% depuis 2020.

PDF Guide Report Final

Si vous utilisez RosarioSIS depuis un an pour votre école, il est sûrement temps de passer à l’année scolaire 2021-2022. Pour cela, vous pouvez vous reporter au PDF Guide Report Final.

Vous y apprendrez comment transférer les données et élèves à l’année suivante et définir l’année 2021 comme année par défaut.

rosariosis.com a 1 an, le bilan

Les offres d’hébergement en SaaS de RosarioSIS sont ouvertes pour les écoles depuis septembre 2019 sur https://www.rosariosis.com/fr/

Tout a été automatisé afin de proposer aux écoles une expérience fluide :

- Démonstration en ligne

- Inscription simple

- 30 jours d’essai gratuit

- Paiement récurrent par carte bancaire

- Résiliation à tout moment

- Installation de RosarioSIS simplifiée

- Mise à jour automatique

- Backup automatique

Une trentaine d’écoles ont déjà pu tester les offres et une dizaine a souhaité pérenniser l’expérience, profitant de l’assistance par email dédiée.

Les écoles qui ont fait confiance aux solutions rosariosis.com se trouvent en France, au Cameroun, au Pérou, à Puerto Rico, et aux États-Unis. Cela représente bien les 3 langues principales supportées par RosarioSIS: français, espagnol et anglais.

L’offre PREMIUM incluant tous les modules Premium ainsi que le cloud office CryptPad s’est avérée la plus populaire. Pour en savoir plus sur CryptPad, voir la page Qu’est-ce que CryptPad et comment je peux l’utiliser dans ma classe?

1000 installations!

Today we celebrate the first 1000 answers to the Installation Poll!

1000 schools have chosen RosarioSIS as their school management software (for testing or on production sites), thank you!

42% increase

The months of May and June 2019 accumulated 121 answers, while the months of May and June 2020 accumulated 172 answers.

This is a 42% increase!

Générer et importer l’Emploi du Temps avec FET

Au début de chaque année scolaire, les administrateurs font face à un problème : générer l’emploi du temps pour toute l’école. Si fait à la main, cela représente une tâche complexe qui peut prendre des jours pour satisfaire toutes les contraintes.

C’est un peut comme résoudre une équation dont les variables sont les salles de classe, les profs, les matières, les groupes d’élèves, plus leurs contraintes de temps.

FET, comme RosarioSIS, est un logiciel libre traduit en français qui tourne sur Windows, Mac et Linux. Il est spécialisé dans les Emplois du Temps. Il résout vos contraintes et génère l’emploi du temps basé sur les salles de classe, les profs, les matières et les groupes d’élèves que vous avez entré.

Bien, mais comment importer cet emploi du temps dans RosarioSIS? Le module Import Emploi du Temps vous permet d’importer des exports d’emploi du temps CSV de FET. Après l’import, RosarioSIS comptera avec toutes vos classes pour la nouvelle année scolaire.

Les mégadonnées vont-elles geler notre vie sociale ?

Le big data, célébré comme le nouveau pétrole de l’économie des start-ups, nous prépare peut-être un monde tellement cool qu’il pourrait être… glaçant.

Cet article est disponible ici : https://framablog.org/2017/07/24/les-megadonnees-vont-elles-geler-notre-vie-sociale/

Nous hébergeons votre logiciel de Gestion Scolaire libre, bientôt !

Nous préparons un nouveau service d’hébergement : forfaits abordables conçus pour votre école.

Inscrivez-vous dès maintenant sur rosariosis.com et recevez des offres exclusives !

Guide de Configuration Rapide

Le Guide de Configuration Rapide pour RosarioSIS est disponible en français.

Il contient de nombreuses captures d’écrans et toutes les instructions nécessaires à l’administrateur pour la configuration de l’école et la prise en main basique du logiciel.

Forum

RosarioSIS a un forum en français! Cet espace est dédié aux discussions autours de l’administration d’école et l’usage de RosarioSIS.

Conseils pratiques pour RosarioSIS

Téléchargez et consultez le nouveau PDF de Conseils pratiques ici. Apprenez comment supprimer un élève, maîtriser la recherche d’élèves, et d’autres tips pour l’administrateur.