Primero, obtenga y consulta su manual de usuario para RosarioSIS.

RosarioSIS como app Android y iOS: use el menú “Añadir a pantalla de inicio” de Chrome o Safari.

Padre

• Los padres pueden consultar las calificaciones y ausencias de sus hijos en tiempo real.
• Los padres están alertados cuando el saldo del servicio de comida está bajo.

Estudiante

• Los estudiantes pueden consultar las tareas pendientes en el Calendario.
• Se pueden crear encuestas para la evaluación de docentes por los estudiantes al final del año (Institución > Encuestas del Portal).
• Los estudiantes pueden fácilmente imprimir sus horarios (Horarios > Imprimir Horarios).
• El chef del restaurante de la escuela o cafetería puede publicar los menús del mes (Servicio de Comida > Menús del Día)

Docente

• Los docentes pueden ver solamente los estudiantes de sus clases.
• Los docentes pueden imprimir las fotos de sus estudiantes al principio del año para memorizarlos visualmente (Horarios > Imprimir Fotos de Clase).
• Al momento de Tomar la Asistencia, el docente puede pasar el mouse encima del nombre del estudiante para ver su foto.
• Los docentes pueden solamente tomar la asistencia un número de días predefinidos, antes y después del día de escuela (Institución > Configuración > Asistencia).
• Los docentes no pueden tomar la asistencia de trimestres pasados, a menos que nos encontremos en el periodo de publicación de calificaciones (Institución > Períodos a Calificar).
• Los docentes pueden asignar puntos por defecto a una tarea, para luego entrar las notas más rápidamente.
• Los docentes pueden entrar un asterisco (*) en el libro de calificaciones para disculpar un estudiante (Calificaciones > Calificaciones).
• Los docentes pueden dejar la calificación final en blanco y agregar un comentario para que el curso aparezca en el Boletín pero no cuente en el promedio (Calificaciones > Entrar Calificaciones Finales).
• Los docentes pueden fácilmente compartir sus comentarios sobre un estudiante (Estudiantes > Información del Estudiante > Comentarios).
• Los docentes pueden crear sus propias escalas de calificaciones si está permitido (Calificaciones > Configuración).

Administrador

Consultar el PDF de Consejos útiles par RosarioSIS.

Consultar la guía para pasar de un año escolar al siguiente: PDF Guía Transferir.

• Comparte los eventos de la institución a través del Calendario.
• Los administradores pueden fácilmente limitar la visibilidad de las Notas del Portal a los estudiantes o docentes.
• Junte un vídeo YouTube, un archivo Word o Excel a las Notas del Portal, para una comunicación con los estudiantes mejorada.
• Obtenga la lista de los próximos cumpleaños en un clic (Estudiantes > Reporte Avanzado).
• Estará notificado de las nuevas sanciones de disciplina al entrar.
• Sigue el expediente médico, las vacunaciones de cada estudiante (Estudiantes > Información del Estudiante > Medical).
• Crea fácilmente nuevos campos y nuevas pestañas para, por ejemplo, entrar el perfil psicológico (Estudiantes > Campos de Estudiantes).
• Nuevos perfiles pueden ser creados, por ejemplo para que la enfermera de la escuela pueda acceder solamente al expediente médico de los estudiantes (Usuarios > Perfiles de Usuario).
• Para crear cuentas de Padres, tiene 3 opciones:
  • Crear las cuentas manualmente (programa Usuarios > Agregar un Usuario, seleccionar el perfil “Padre”).
  • Activar la opción “Crear Cuenta de Usuario” (programa Institución > Configuración). Los padres pueden ahora crear sus propias cuentas. Tendrá que activar las cuentas manualmente (creadas primero bajo el perfil “No Acceso”).
  • Crear usuarios Padres a partir de los contactos de los estudiantes (registrados en la pestaña Direcciones y Contactos del programa Información del Estudiante). Esto se puede gracias al programa Estudiantes > Crear Usuarios Padre)
• Administre más de una institución con docentes compartidos, y todo en la misma instancia de RosarioSIS (Institución > Agregar una Institución / Copiar una Institución). Crear varias instituciones está recomendado especialmente si tiene más de 1000 estudiantes, porque RosarioSIS no mostrará más de 1000 estudiantes a la vez en las listas.
• Puede crear múltiples calendarios, cada uno con sus días de escuela. Luego, podrá asociar el calendario correcto a clases (Horarios > Cursos) o estudiantes (Estudiantes > Información del Estudiante) distintos. Configuraciones de ejemplo:
  • Basado en el Grado: 1 calendario por grado, asociado a las clases y los estudiantes corespondientes.
  • Curso puntual / entrenamiento: 1 calendario principal con todos los días de escuela posibles, asociado a los estudiantes; 1 calendario por curso / sesión de entrenamiento.
  • Cursos a medida / tutoría: 1 calendario principal con todos los días de escuela posibles, asociado a las clases; 1 calendario por estudiante.
• RosarioSIS puede funcionar con un calendario hecho de días enumerados. Por ejemplo, con una semana de 3 días (día 1, día 2, día 3).
• RosarioSIS es flexible: se pueden organizar los Períodos a Calificar y tener 4 semestres y 12 trimestres.
• ¿Como crear el año escolar siguiente? No es posible agregar un nuevo año desde el programa Institución > Periodos a Calificar. En vez, debe usar el programa Institución > Transferir. Transfiere los datos al año escolar siguiente y promueve los estudiantes al Grado siguiente. Después de Transferir, notará el nuevo año que aparece en el menú desplegable del menú de izquierda. Selecciónelo para cambiar el año corriente.
• Para Transferir Estudiantes, RosarioSIS se basa en:
  • Promover / No Promover Opciones (ver Estudiantes > Información del Estudiante > Información General).
  • Grado Siguiente (ver Institución > Grados > Grado Siguiente).
• ¿Usted tiene una clase que se dicta solamente ciertos días, sin un modelo semanal? Los Bloques en lugar de las Horas clásicas pueden ser usados (Institución > Horas). Luego, seleccione simplemente cuáles días tienen el bloque en el calendario. Finalmente, una clase puede ser asociada a este bloque.
• Para que un curso aparezca en el Boletín pero no cuente en el promedio, asignale 0 créditos (Horarios > Cursos).
• Sigue la Intensidad Horaria de los cursos y menciónela en los Expedientes Académicos (Horarios > Cursos)
• ¡Escribe cartas personalizadas para más de un estudiante a la vez desde RosarioSIS, listas para ser impresas!
• Imprime resúmenes de la asistencia del año completo para localizar fácilmente los problemas de absentismo (Asistencia > Resumen de la Asistencia).
• Agregue sus propios campos a la pantalla Encontrar un Estudiante (Usuarios > Mis Preferencias > Campos de Estudiante).
• Agrupe fácilmente los estudiantes para luego hacer sus horarios por grupo:
  • Agregar un campo “Grupo” con el programa Estudiantes > Campos de Estudiantes.
  • Asignar los grupos con y programa Estudiantes > Asignar Información de Estudiante en Conjunto.
  • Agregar el campo “Grupo” al la pantalla Encontrar un Estudiante con el programa Usuarios > Mis Preferencias > Campos de Estudiante.
• Permite a los Estudiantes agregar sus propias Solicitudes de Clases: marque la casilla “Puede Editar” para el programa Horarios > Solicitudes en Usuarios > Perfiles.
• Los estudiantes que se registran ellos mismos no están matriculados automáticamente (a menos que marque la casilla “Activación Automática de Cuenta de Estudiante”  (<em>Institución &gt; Configuración</em>)), por lo tanto, no se pueden conectar. Se pueden matricular en conjunto usando el programa Estudiantes > Asignar Información de Estudiante en Conjunto. Luego de haber Incluido Estudiantes Inactivos en su búsqueda, llene el campo Primer Día de Clase del Año Escolar.
• Los administradores pueden fácilmente compartir enlaces con el módulo Recursos.
• Los módulos que nos se usan pueden ser fácilmente desactivados (Institución > Configuración > Módulos).
• Si sus estudiantes ya tienen un número o ID, RosarioSIS lo deja entrarlo al momento de agregar un estudiante (Estudiantes > Agregar un Estudiante).
• ¿Olvidó su contraseña? Se pueden cambiar las contraseñas de cada usuario o estudiante, en cualquier momento.
• Requisitos para generar los Boletines de Calificaciones:
  • Cada clase debe ser asociada a una escala de calificaciones (ver Horarios > Cursos > opciones de Clases).
  • Los docentes deben entrar las calificaciones finales (ver Calificaciones > Entrar Calificaciones Finales). Para calcular la calificación final a partir de las tareas, haga clic en el enlace “Obtener las Calificaciones del Libro de Calificaciones”.
  • Los docentes pueden entrar las calificaciones dentro de las fechas especificadas (ver Institución > Períodos a Calificar).
• Dividir los PDF de Boletines de Calificaciones o Expedientes: si necesita archivos de PDF individuales para cada estudiante, puede dividir las páginas de los PDF generados con las herramientas en línea y gratuitas de PDFCandy.
• Añadir un comentario general para cada Periodo a Calificar a los Boletines de Calificaciones: Como añadir comentarios al Boletín que no este relacionado a una clase pero más bien un comentario global para cada estudiante?
  • Crear una nueva categoría de Campo Estudiante llamada “Comentarios Periodos a Calificar” (Estudiantes > Campos de Estudiantes).
  • Añade un campo de tipo “Texto Largo” para cada Periodo a Calificar. Por ejemplo, llámalo “Comentarios Semestre 1″.
  • Luego, entre comentarios bajo la pestaña “Comentarios Periodos a Calificar” (ver Estudiantes > Información del Estudiante).
  • Finalmente, seleccione el campo en la lista de “Substituciones” y pegue su código a dentro del editor “Texto Libre” (Calificaciones > Boletines de Calificaciones). Ahora, los comentarios aparecen bajo la lista de calificaciones en cada Boletín.
• Admisiones: RosarioSIS le puede ayudar con el proceso de admisiones, que esté llevado a cabo en línea o no. En línea, ya podrá dar a provecho el formulario “Crear una Cuenta Estudiante” y el programa Estudiantes > Inscripción. ¿Por qué no también crear una escuela adicional solo para registrar los estudiantes que aplican? De este modo, no se confunden con los otros estudiantes, y puede aprovechar las pestañas existentes de la Información del Estudiante. Luego, será fácil matricular los que están seleccionados en la escuela indicada.
• Exalumnos: quiere que los exalumnos conserven el acceso a sus datos de los años anteriores? Crea un Grado llamado “Exalumno” o “Retirado” y defina el Grado Siguiente igualmente. Sus exalumnos podrán acceder a RosarioSIS hasta que los retire explícitamente.
• ¿La ventana de su navegador mide menos de 1024px de ancho sin embargo quiere tener una disposición de lista normal? Para descativar la disposición “responsive” de las listas, agregue &LO_disable_responsive=Y al URL.

Administrador del Servidor

• Se pueden subir todas las fotos de los estudiantes a la vez, directamente en la carpeta assets/StudentPhotos/[school_year]/1.jpg donde 1 es el ID del estudiante.
• Reemplazar el logo de RosarioSIS con su logo. Entre a las carpetas assets/themes/WPadmin/ y assets/themes/FlatSIS/ y reemplace el archivo/la imagen logo.png con su propio logo.
• ¿No puede instalar wkhtmltopdf? Las páginas saldrán en HTML. Sin embargo, podrá generar un PDF usando la funcionalidad Imprimir de su navegador. En Firefox, ir a Archivo > Imprimir y seleccionar Imprimir como PDF.
• Traducir RosarioSIS: ¿quiere cambiar ese término en español que no se usa en su país? Crea una nueva traducción basada en el archivo locale/es_ES.utf8/LC_MESSAGES/rosariosis.po y cambie solamente los términos necesarios.