Estudio de caso: gestionar las entradas de los estudiantes con tarjetas NFC y cerraduras inteligentes
Este año, 3 nuevos módulos han sido desarrollados para internados en Eslovenia. Ya usan el módulo Internado, pero expresaron su necesidad de una solución completa para gestionar y hacer un seguimiento de los estudiantes que entran y salen del albergue.
Módulo Entrada y salida
El primer ladrillo de esta solución es el módulo Entrada y salida. Se supone que un internado tiene estos puestos de control:
- El portal
- La entrada principal del edificio
- Las habitaciones de los estudiantes
Un guardia está en la entrada principal, recibe a los estudiantes el domingo por la noche. Se entregó una tarjeta NFC a cada estudiante. La pasan por el lector de tarjetas NFC en el escritorio del guardia. El lector, estando conectado a un PC, se abre una pestaña en el navegador registrando una entrada y muestra los datos del estudiante y su foto en RosarioSIS.
Módulo Acciones NFC/QR
Con esta configuración, se necesita otro módulo, el módulo Acciones NFC/QR. Se puede usar
- para escribir tarjetas NFC
- para definir acciones, en este caso, registrar una entrada y mostrar los datos del estudiante
TTHotel Cerraduras Inteligentes
Queremos que el portal se abra automáticamente cuando un estudiante pasa su tarjeta NFC. Se puede usar la misma tarjeta NFC con el módulo TTHotel Cerraduras Inteligentes.
Este módulo se integra con la solución de cerraduras inteligentes para hoteles. Se combina con el material compatible TTLock, las cerraduras se pueden desbloquear con huella, contraseña, el app TTHotel, y desde luego NFC. Los TTLocks son conectados al Internet mediando una pasarela Wifi que permite la conexión con la API TTLock. RosarioSIS se conecta también a la API para permitir el desbloqueo y dar seguimiento al historial de los desbloqueos.
La misma configuración se puede usar para las habitaciones de los estudiantes u otras puertas. Es un poco complicado, así que está invitado a buscar detalles desde la página del módulo.
Automatización
Esto era un vistazo a las posibilidades de automatización ofertas por estos 3 módulos. Sin embargo, incluyen otras posibilidades como
- entrega de paquetes y permisos nocturnos: Entrada y salida
- acciones tales como el servicio de comidas o el préstamo de documentos de la biblioteca: Acciones NFC/QR
- el uso de códigos QR en vez de tarjetas NFC: Acciones NFC/QR
- el acceso del personal a las puertas o a las cajas fuertes: TTHotel Cerraduras Inteligentes
Actualización del PDF Guía Transferir
Tal vez quiere transferir los datos y los estudiantes de su escuela al año escolar siguiente (2024-2025).
De todas maneras tendrá que hacerlo antes de que empieze el nuevo año escolar.
Actualización
Por favor nota que RosarioSIS, desde la versión 11.7 propone actualizar el año escolar por defecto desde RosarioSIS.
Encontrará instrucciones actualizadas en el PDF Guía Transferir.
Metodo antiguo
Era posible cambiar el año escolar por defecto solamente desde su cuenta de super admin en https://www.rosariosis.com/es/account/configure-rosariosis.
O más bien editando el archivo config.inc.php (variable $DefaultSyear) si no está alojado por nosotros en rosariosis.com/es.
El metodo antiguo está vigente todavia si quiere ir un año atras.
Por ejemplo, hizo la transferencia, todo le pareció bien, y actualizó el año escolar por defecto desde RosarioSIS. Pero justo después, realiza que hizo un error y quiere hacer la transferencia del ultimo año otra vez. No es posible, a menos de editar manualmente el año escolar por defecto en el archivo config.inc.php / desde su cuenta de super admin.
RosarioSIS ahora permite transferir solo desde el año escolar por defecto. Eso, al fin de prevenir las transferencias accidentales desde años escolares futuros o pasados.
Año escolar por defecto
El año escolar por defecto es el año seleccionado en el menú de izquierda cuando se conecta al sistema.
¿Porque cambiar el año escolar por defecto?
Simplemente porque solamente los usuarios que tienen cuenta en este año, así que solamente los estudiantes inscritos en este año podrán entrar al sistema.
Si no cambia el año escolar por defecto, solo los estudiantes del año pasado podrán entrar.
¡4000 installaciones!
Hoy celebramos 4000 instalaciones de RosarioSIS, o 4000 respuestas a la Encuesta de Instalación!
Incremento del 32%
Los meses de Abril y Mayo del 2023 acumularón 155 respuestas, mientras que los meses de Abril y Mayo del 2024 acumularón 205 respuestas.
Es un incremento del 32% en 1 año.
¿Qué más?
¿Qué hay de nuevo en la encuesta de instalación del 2024?
13 nuevos paises desde el año pasado con un total de 160 paises. México and Colombia siguen en el top 10 de los paises.
Portugués (Brasil) llega al top 5 de los idiomas, gracias a la traducción de E. Barros.
RosarioSIS 11 es actualmente la versión más popular.
PHP 7.4 sigue siendo la versión más popular, pero las versiones 8.x son más popular de manera cumulativa.
Los otros indicadores no han cambiado de manera significativa desde el año pasado.
Las escuelas primarias del privado, con menos de 500 alumnos representan el caso de uso más común.
¡3000 installaciones!
Hoy celebramos 3000 instalaciones de RosarioSIS, o 3000 respuestas a la Encuesta de Instalación!
56% de estas instalaciones se hacen en producción, lo que significa que más de 1500 instituciones usan RosarioSIS como su sistema de gestión escolar, gracias de nuevo!
Incremento del 27%
Los meses de Abril y Mayo del 2021 acumularón 122 respuestas, mientras que los meses de Abril y Mayo del 2023 acumularón 155 respuestas.
Es un incremento del 27% en 2 años, seguramente debido a la compatibilidad con MySQL el año pasado.
¿Qué más?
Todavia en los Estados Unidos
Los Estados Unidos siguen siendo el pais más representado este año.
Mexico y Colombia siguen en el top 10.
Los otros métricos están estables: las escuelas primarias del privado, con menos de 500 alumnos representan el caso de uso más común.
Versiones de PHP y SQL
Son métricos nuevos introducidos el año pasado, al fin de conocer la repartición de las instalaciones con PHP, y MySQL o PostgreSQL.
MySQL es popular con 2 veces más instalaciones que PostgreSQL.
La versión de PHP más común es la 7.4. No es una sorpresa, aún que esta versión salió en Noviembre del 2019 y está en fin de vida.
Qué es RosarioSIS y como lo puedo usar para administrar mi colegio?
En rosariosis.com, nuestros planes han sido diseñados especialmente para RosarioSIS, que escoja el plan PRIMARY, el cual incluye todos los complementos comunidad, o el plan PREMIUM que incluye todos los complementos Premium. Obtiene lo mejor de RosarioSIS, o sea una solución de gestión escolar completa, con todas las funcionalidades.
- No es más necesario descargar e instalar cada complemento manualmente. Activalos desde la pantalla Institución > Configuración.
- Siempre al día: actualizaciones automáticas y backups para su tranquilidad y la seguridad de todos los usuarios.
- Perfecto para instituciones pequeñas y medianas.
- Respecta su privacidad y open source. Ninguna empresa espía sus actividades con fines lucrativos.
Enfoque en 3 maneras de usar RosarioSIS, como estudiante (o padre), como docente o como administrador.
Leer más:
¿Qué es RosarioSIS y como lo puedo usar para administrar mi colegio?
Nuevo módulo Internado
Este nuevo módulo se agrega a la lista de los módulos existentes, llevando a un total de 22 módulos complementarios.
Expande más las posibilidades ofertas por los módulos existentes para manejar aspectos siempre más amplios de su institución.
Internado o colegio pupilo
Este módulo ha sido diseñado para la gestión del internado de su escuela o dormitorio (tambien conocido como colegio pupilo en Argentina). Crea los edificios y sus habitaciones, y asigne los estudiantes a su habitación.
Premium
El módulo de Internado Premium le permite agregar campos de información personalizados sobre las habitaciones o los edificios. Tambien ayuda con el cobro del alquiler creando cobros del valor del precio de la habitación para fechas determinadas.
El módulo Premium y el módulo gratis están incluidos ya en el Pack Premium. También están disponibles en los planes PRIMARY y PREMIUM en rosariosis.com.
Revista por video
Descargar
Puede descargar el módulo desde esta página.
Foro
Esperamos que el módulo Internado cubre las necesidades para el manejo del internado de su escuela. Por favor deje sus comentarios, o ideas de mejoras en el foro.
Compatibilidad con MySQL
RosarioSIS, empezando con la versión 10.1 es ahora compatible con el sistema de base de datos MySQL.
Esto significa que se puede instalar en cualquier servidor que cuenta con una base de datos MySQL.
La versión mínima es MySQL 5.6, o MariaDB 10.0.
Las instrucciones de instalación (para Linux, VPS, servidor dedicado o cloud) ahora incluyen pasos para la creación de base de datos MySQL.
Todos los complementos han sido actualizados para ser compatibles con MySQL. ¡Solo asegúrese de obtener la versión 10.0+ del complemento!
Alojamiento compartido
En cuanto a los proveedores de alojamiento compartido (shared hosting), solo algunos proveen bases de datos PostgreSQL. ¡Con el soporte de MySQL, es ahora posible de instalar RosarioSIS en cualquier espacio de alojamiento compartido!
Esto también abre la posibilidad para una futura integración con Softaculous y su famosa instalación en 1 clic.
Acá están las instrucciones de instalación actualizadas para cPanel.
Si su proveedor no tiene cPanel o si tiene dudas en cuanto a la instalación, puede contratarnos para realizar la instalación de RosarioSIS: ver neustro contrato de mantenimiento, que incluye la instalación.
Windows y Mac
Los tutoriales de instalación para Windows y Mac no han sido actualizados. Todavía se recomienda usar la pila WAPP / MAPP con PostgreSQL.
¡Pero por favor compartanos su tutorial si logró instalar RosarioSIS con MySQL en Windows o Mac!
Actualización de RosarioSIS 9
̉¿Como puedo actualizar RosarioSIS 9 (o inferior) a RosarioSIS 10.1 (o superior)?
¿Está segura la actualización?
Para los que ya usan RosarioSIS con una base de datos PostgreSQL, no hay nada en particular que hacer.
RosarioSIS 10.1+ es todavía completamente compatible con PostgreSQL.
Las instrucciones de actualización son las mismas que siempre:
- Backup de la base de datos (recomendado)
- Descargar RosarioSIS y pegar los nuevos archivos encima de los antiguos o correr
git pull
Todos los complementos han sido actualizados a la versión 10.0, así que están todos compatibles con MySQL. Notará el nuevo archivo install_mysql.sql.
Los viejos complementos (version < 10.0) son todos* compatibles con RosarioSIS 10.1 o siguiente, así que no es necesario actualizarlos. * Con la excepción del plugin Inscripción PayPal, que se debe actualizar en versión 10.0.
Todos los complementos en versión 10.0 son compatibles* con RosarioSIS 9.3.2 o inferior.
* Con la excepción del plugin Páginas Públicas Premium, lo cual requiere RosarioSIS 10.1+.
Desarrolladores
Acá está una guía técnica para la conversión de PostgreSQL a MySQL.
Sera útil si:
- contribuye a RosarioSIS
- crea o actualiza su propio complemento
Errores
RosarioSIS 10 ha sido probado durante los últimos meses. Pero dado al hecho de que la compatibilidad con MySQL es nueva y dado el número de modificaciones, no podemos garantizar que esta versión sea libre de errores.
Si tiene algún error, especialmente errores SQL, durante el uso de RosarioSIS, por favor reportarla por email o abriendo un issue en GitLab.
Gracias.
¡2000 instalaciones!
¡Hoy celebramos 2000 instalaciones de RosarioSIS, o 2000 respuestas a la Encuesta de Instalación!
¡El 57% de las instalaciones están en producción, lo que significa que más de 1000 escuelas usan RosarioSIS como sistema de gestión, gracias de nuevo!
Disminución del 29%
Los meses de mayo y junio del 2020 acumularon 172 respuestas, mientras los meses de mayo y junio del 2021 acumularon 122 respuestas.
Es una disminución del 29%, así que volvimos a los números del año 2019, pero con más escuelas en producción (3% más comparado al 2020).
Desde México hacia Estados Unidos
México era el país más representado el año pasado, sin embargo, hoy el primer lugar es para Estados Unidos.
France sigue siendo el segundo país con más instalaciones. Argentina desapareció del top 10.
Las instalaciones para escuelas de más de 500 estudiantes han subido de 5% desde el 2020.
PDF Guía Transferir
Si lleva un año usando RosarioSIS para su escuela, de pronto es tiempo de pasar al año escolar 2021-2022. Para eso se puede referir al PDF Guía Transferir.
Aprenderá como transferir los datos y estudiantes al año siguiente y definir el año 2021 como año por defecto.
rosariosis.com tiene 1 año, el balance
Los planes de alojamiento en SaaS de RosarioSIS están abiertos para las escuelas desde septiembre del 2019 en https://www.rosariosis.com/es/
Todo ha sido automatizado al fin de proponer a los colegios una experiencia fluida:
- Demostración en línea
- Inscripción simple
- 30 días de prueba gratuita
- Pago con tarjeta de crédito
- Cancelar en cualquier momento
- Instalación de RosarioSIS simplificada
- Actualizaciones automáticas
- Backup automático
Treinta escuelas ya han querido probar las ofertas, y alrededor de 10 quisieron perpetuar la experiencia, aprovechando el soporte por email dedicado.
Las instituciones que confiaron en las soluciones rosariosis.com se ubican en Francia, Camerún, Perú, Puerto Rico, y Estados Unidos. Representan bien los 3 idiomas principales soportados por RosarioSIS, a saber el francés, el español y el inglés.
El plan PREMIUM, que incluye todos los módulos Premium así que el cloud office CryptPad, resultó el más popular. ¿Para saber más sobre CryptPad, ver la página Qué es CryptPad y como lo puedo usar para mi clase?
Generar e importar el Horario con FET
Al empezar cada año escolar, los administradores hacen frente a un problema: hacer el horario de toda la escuela. Hecho a mano, representa una tarea compleja que puede tomar días para satisfacer todas las obligaciones.
Es un poco como resolver una ecuación con variables que son los salones, los profesores, las materias, los grupos de estudiantes, más sus restricciones de tiempo.
FET, como RosarioSIS, es un software libre traducido en español que corre en Windows, Mac y Linux. Está especializado en los Horarios. Resuelve sus obligaciones y genera el horario basado en los salones, los profesores, las materias, y los grupos de estudiantes que ha entrado.
¿Ahora, como podemos importar este horario en RosarioSIS? El módulo de Importación de Horarios le permite importar los horarios exportados de FET al formato CSV. Luego, RosarioSIS contará con todas sus clases para el nuevo año escolar.
Tutorial video instalación y uso de RosarioSIS
Compartimos el videotutorial de Selena Reyes de la Universidad Politécnica de Victoria:
Instalación y Módulos. ERP ROSARIOSIS
En este video de más de 2 horas, seguimos Selena en el proceso de instalación de la aplicación RosarioSIS en Windows, y luego nos explica como usar y configurar los diferentes módulos que propone la plataforma.
¡Gracias por compartir este video explicativo para la comunidad!
¡Alojamos su software de Gestión Escolar libre, pronto!
Estamos preparando un nuevo servicio de hosting: planes económicos diseñados para su escuela.
¡Suscriba ya en rosariosis.com y reciba ofertas exclusivas!
Forum
¡RosarioSIS ahora tiene un foro en español! Este espacio está dedicado a las discusiones sobre administración de escuelas y el uso de RosarioSIS.
Consejos útiles para RosarioSIS
Descargue y consulte el nuevo PDF de Consejos útiles acá. Aprenda como eliminar un estudiante, dominar la búsqueda de estudiantes, y otros tips para el administrador.